Bảo lưu là việc công nhận kết quả học tập và khối lượng kiến thức mà sinh viên đã tích lũy, cho phép sinh viên tạm ngừng chương trình học trong một thời gian. Khi có thể sắp xếp lại thời gian, sinh viên sẽ tiếp tục học cùng khóa sau. Vậy cụ thể bảo lưu là gì, thủ tục bảo lưu kết quả học tập đại học ra sao? Cùng khám phá nhé!
Bảo lưu là gì?
Bảo lưu là quá trình công nhận kết quả học tập và khối lượng kiến thức mà sinh viên đã tích lũy, cho phép sinh viên tạm ngừng chương trình học trong một khoảng thời gian. Sau khi sắp xếp được thời gian, sinh viên có thể quay lại học và tiếp tục chương trình học cùng với khóa sau. Trong thời gian bảo lưu, điểm số và kết quả học tập của sinh viên sẽ được giữ nguyên, và khi trở lại học, sinh viên sẽ tiếp tục học các môn đã hoàn thành trước đó.
Bảo lưu kết quả học tập là quyền lợi của sinh viên đại học, áp dụng khi sinh viên đã học ít nhất một học kỳ và không bị buộc thôi học hoặc kỷ luật. Việc này giúp sinh viên tránh điểm liệt do bỏ thi hoặc vắng học. Để bảo lưu, sinh viên cần báo cáo phòng đào tạo, chuẩn bị hồ sơ và hoàn thành các thủ tục cần thiết.
Trường hợp được bảo lưu kết quả
Theo quy chế đào tạo của các trường đại học, cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ, sinh viên có thể xin nghỉ học tạm thời và làm thủ tục bảo lưu kết quả nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Được điều động vào lực lượng vũ trang.
- Được cơ quan có thẩm quyền cử tham gia kỳ thi hoặc giải đấu quốc tế.
- Bị ốm, thai sản, tai nạn phải điều trị dài hạn và có giấy chứng nhận từ cơ sở y tế có thẩm quyền.
- Vì lý do cá nhân, nhưng đã học ít nhất một học kỳ và không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học hoặc kỷ luật.
Lưu ý:
- Thời gian học chính thức sẽ vẫn được tính nếu thời gian nghỉ học tạm thời vì lý do cá nhân.
- Điều kiện, thẩm quyền và thủ tục nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập đã được quy định cụ thể trong quy chế của từng cơ sở đào tạo.
Thủ tục bảo lưu cần những gì?
Thủ tục bảo lưu kết quả học tập và xin nghỉ học tạm thời của sinh viên đại học sẽ theo nội quy và quy định của từng trường. Để thuận tiện trong quá trình bảo lưu kết quả học tập, sinh viên cần đến phòng quản lý đào tạo của trường để được hướng dẫn chi tiết. Sau đó, sinh viên chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn, rồi nộp cho cán bộ quản lý.
Thông thường, hồ sơ cần chuẩn bị để bảo lưu kết quả học tập và xin nghỉ học tạm thời bao gồm:
- Đơn xin nghỉ học tạm thời.
- Biên lai nộp học phí (đối với sinh viên đã học ít nhất một học kỳ) hoặc giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
- Các giấy tờ chứng minh lý do nghỉ học, như Giấy xác nhận của bệnh viện, Giấy điều động vào lực lượng vũ trang.
Sau khi hoàn tất hồ sơ, sinh viên sẽ chờ kết quả từ nhà trường để biết quyết định về việc bảo lưu kết quả học tập.
Khi bảo lưu cần lưu ý gì?
- Sinh viên muốn bảo lưu kết quả học tập phải thực hiện đầy đủ thủ tục, không được tự ý nghỉ học rồi quay lại sau 1-2 năm mà không thông báo với nhà trường, vì có thể sẽ bị xếp vào diện thôi học và huỷ kết quả học tập cũ.
- Khi làm đơn xin bảo lưu, sinh viên cần chủ động và chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình bảo lưu.
- Sinh viên cần chủ động cập nhật các chương trình đào tạo mới hoặc chuyển từ niên chế sang tín chỉ.
- Sau khi bảo lưu, sinh viên cần bổ sung những thiếu sót để hòa nhập lại với khóa học mới, đảm bảo đúng chương trình học. Cũng cần lưu ý, hệ đào tạo chính quy có thể thay đổi số lượng tuyển sinh theo từng năm, vì vậy sinh viên cần chủ động xem xét và điều chỉnh kế hoạch học tập.
Bảo lưu là gì đã được chia sẻ cụ thể đến bạn. Qua đây, chắc hẳn các bạn đã hiểu rõ hơn về quy định, chính sách khi thực hiện bảo lưu đại học. Hãy tham khảo thêm những thông tin về bảo lưu để đảm bảo thực hiện đúng yêu cầu theo quy định của nhà trường.